W jednoosobowej firmie prawie wszystko płacisz do 20. dnia miesiąca (zaliczka na PIT, ryczałt, składki ZUS) albo do 25. (VAT). Gdy taki dzień wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. W 2027 r. zdarza się to kilka razy. Na przykład 20 lutego to sobota, więc zaliczkę i ZUS za styczeń zapłacisz do 22 lutego.
Dlaczego 20 lutego zamienia się w 22 lutego
Zasadę zapisano w art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej. Jeśli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień uważa się następny dzień po dniach wolnych. Ten sam przepis stosuje się do składek ZUS, bo ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych odsyła do niego w art. 31.
Dniami wolnymi są niedziele i święta z ustawy o dniach wolnych od pracy. Na tej liście jest także 24 grudnia. W 2027 r. Wielkanoc wypada 28 marca, Zielone Świątki 16 maja, a Boże Ciało 27 maja. Żaden z tych dni nie trafia jednak na 20. ani 25., więc święta ruchome terminów nie przesuwają.
Miesiąc po miesiącu: kto płaci do 20., a kto do 25.
Zaliczki na PIT przy skali i podatku liniowym wpłacasz do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Przy zaliczkach kwartalnych płacisz do 20. dnia miesiąca po kwartale. Zaliczkę za grudzień albo za ostatni kwartał 2026 r. wpłacasz do 20 stycznia 2027 r. Kwartalnie mogą rozliczać się mali podatnicy i firmy w pierwszym roku działalności.
Ryczałt ma te same daty: do 20. następnego miesiąca albo do 20. po kwartale, a za grudzień i za czwarty kwartał do 20 stycznia. Składki ZUS jednoosobowa firma płaci do 20. dnia następnego miesiąca, także wtedy, gdy zatrudnia pracowników. Do 15. płacą tylko płatnicy z osobowością prawną.
VAT ma swój rytm. Przy rozliczeniu miesięcznym JPK_V7M i podatek za dany miesiąc składasz i płacisz do 25. dnia kolejnego miesiąca. Mały podatnik, który wybrał kwartały, płaci VAT do 25. po kwartale, ale ewidencję JPK_V7K za pierwszy i drugi miesiąc kwartału wysyła co miesiąc do 25. W praktyce ma więc termin w każdym miesiącu.
To, do którego miesiąca trafia faktura, rozstrzyga data sprzedaży na fakturze.
Jeśli wypłacasz pensje albo zlecenia, dochodzi jeszcze jeden przelew: zaliczki PIT pobrane od wypłat przekazujesz do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym je pobrałeś.
Wszystkie przesunięte terminy 2027
Tak wygląda pełna lista dni, w których ustawowy termin wypada w dzień wolny:
- 31 stycznia (niedziela) na 1 lutego: PIT-4R i PIT-11 do urzędu skarbowego
- 20 lutego (sobota) na 22 lutego: PIT, ryczałt i ZUS za styczeń
- 28 lutego (niedziela) na 1 marca: PIT-11 dla pracowników
- 20 marca (sobota) na 22 marca: PIT, ryczałt i ZUS za luty
- 25 kwietnia (niedziela) na 26 kwietnia: VAT za marzec i za I kwartał
- 20 czerwca (niedziela) na 21 czerwca: PIT, ryczałt i ZUS za maj
- 25 lipca (niedziela) na 26 lipca: VAT za czerwiec i za II kwartał
- 25 września (sobota) na 27 września: VAT za sierpień
- 20 listopada (sobota) na 22 listopada: PIT, ryczałt i ZUS za październik
- 25 grudnia (sobota i Boże Narodzenie) na 27 grudnia, bo 26 grudnia to niedziela: VAT za listopad
Przy najprostszym profilu (skala, zaliczki co miesiąc, zwolnienie z VAT, składki ZUS) terminarz pokazuje 26 terminów w 2027 r. Przesuniętych jest 8. Bez przesunięcia zostają między innymi 20 stycznia (środa), 30 kwietnia (piątek) i 20 maja (czwartek).
Rozliczenia roczne za 2026 rok
Zeznanie roczne za 2026 r. składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r. Dotyczy to skali i podatku liniowego, a także ryczałtu. Zeznanie wysłane przed 15 lutego urząd uzna za złożone właśnie 15 lutego. 30 kwietnia 2027 r. to piątek, ten termin się nie przesuwa.
Pracodawca ma wcześniejsze daty. Roczną deklarację PIT-4R i informacje PIT-11 wysyła do urzędu skarbowego do końca stycznia, a PIT-11 przekazuje pracownikom do końca lutego. W 2027 r. oba terminy kończą się w niedzielę, więc realnie masz czas do 1 lutego i do 1 marca.
Skala, liniowy i ryczałt mają też roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Wykazujesz je w dokumencie rozliczeniowym za miesiąc, w którym mija termin zeznania PIT, czyli za kwiecień. Ewentualną dopłatę wpłacasz razem ze składkami za kwiecień, w 2027 r. do 20 maja. Jeśli dopiero zaczynasz, pamiętaj, że ulga na start nie zwalnia ze składki zdrowotnej.
Jak wgrać terminy do telefonu
Ustaw w terminarzu powyżej swoją formę opodatkowania, rytm zaliczek, VAT oraz zaznacz ZUS i wypłaty, jeśli Cię dotyczą. Lista od razu pokaże rzeczywiste daty zapłaty, a przesunięte terminy dostaną żółte oznaczenie. Przycisk pobiera plik .ics, który otworzysz w Kalendarzu Google, Outlooku albo Kalendarzu Apple. Każdy termin przypomni się dzień wcześniej o 9:00.
Terminarz uwzględnia przepisy obowiązujące 14 października 2026 r. Projekty ustaw podatkowych (druki sejmowe nr 3137 i 3147) mogą jeszcze zmienić zasady rozliczeń od 2027 r., zwłaszcza rocznych. Jeśli mimo wszystko spóźnisz się z przelewem, sprawdź, kiedy przy zapłacie po terminie czynny żal jest zbędny.
Na osobistym koncie inwestycyjnym (OKI) pierwszy termin pojawi się dopiero w 2028 r. Zeznanie za 2027 r. złożysz od 15 marca do 31 maja 2028 r., więc w tegorocznym kalendarzu go nie ma.
